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Office 2013

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Office 2013

詳細說(shuō)明

icrosoft Office 2013,又稱(chēng)為 Office 2013 和Office 15是運用于Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟件,是繼Microsoft Office 2010 后的新一代套裝軟件。2012年7月份,微軟發(fā)布了免費的Office 2013預覽版版本。2012年12月4日,微軟通過(guò)官方Office博客表示,目前,企業(yè)用戶(hù)可以通過(guò)微軟批量許可購買(mǎi)Office 2013以及諸如Exchange Server 2013、Lync Server 2013、SharePoint Server 2013、Project 2013和Visio 2013的相關(guān)程序。Office 2013于2013年1月29日正式上市。 

軟件簡(jiǎn)介 

Microsoft Office 2013(又稱(chēng)為Office2013)是運用于Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟件,是繼Microsoft Office 2010 后的新一代套裝軟件。微軟在2012年末正式發(fā)布了Microsoft Office 2013 RTM版本(包括中文版),在 Windows 8 設備上可獲得 Office 2013的體驗。 

軟件命名 

Office2013[1]辦公軟件代號為Office 15(其實(shí)是第13個(gè)版本),名稱(chēng)為Office 2013。命名符合微軟對產(chǎn)品的命名習慣,很多操作系統和Office都以年份來(lái)命名,比如Windows 95/98、Office2003/2007。 



應用組件 

在Office2013的開(kāi)發(fā)進(jìn)程中,Outlook 2013、Access 2013、SharePoint 2013和Excel 2013處在同步進(jìn)行中。其中,Excel 15包括一個(gè)“重大的新功能”--POWERPIVOT,而Word 2013也在協(xié)作和通信方面上升一個(gè)層次,為用戶(hù)提供更強大的共同編輯服務(wù)。值得一提的是,Office 2013的自動(dòng)化架構也得到了進(jìn)一步完善。 

軟件特點(diǎn) 

操作界面 

相較而言,Office 2010的操作界面看上去略顯冗長(cháng)甚至還有點(diǎn)過(guò)時(shí)的感覺(jué);不過(guò),新版的Office套件對此作出了極大的改進(jìn),將Office 2010文件打開(kāi)起始時(shí)的3D帶狀圖像取消了,增加了大片的單一的圖像。新版Office套件的改善并非僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經(jīng)是一種的新的面貌,用戶(hù)們操作起來(lái)更加高效。例如,當用戶(hù)想創(chuàng )建一個(gè)新的文檔,他就能看到許多可用模板的預覽圖像。[2] 

PDF文檔 

PDF文檔實(shí)在令人頭疼,說(shuō)它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶(hù)想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過(guò)有新版的Office套件,這種問(wèn)題已經(jīng)不再是問(wèn)題了。套件中的Word打開(kāi)PDF文件時(shí)會(huì )將其轉換為Word格式,并且用戶(hù)能夠隨心所欲地對其進(jìn)行編輯??梢砸訮DF文件保存修改之后的結果或者以Word支持的任何文件類(lèi)型進(jìn)行保存。[2] 

自動(dòng)創(chuàng )建書(shū)簽 

這是一項新增的功能,對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言,



書(shū)簽 

這無(wú)疑會(huì )提高他們的工作效率。用戶(hù)可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁(yè)面,無(wú)需拖動(dòng)“滾動(dòng)條”。 
早期版本中可以再打開(kāi)文檔時(shí)按【Shift+F5】將光標定位于上次關(guān)閉文檔時(shí)的位置。

內置圖像搜索功能 

Office2010中,想要插入網(wǎng)絡(luò )圖片,需要打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器搜索圖片后插入PowerPoint演示文稿,或者使用【插入-剪切畫(huà)】功能搜索Office剪切畫(huà)官方網(wǎng)站的圖片。 
微軟考慮到了用戶(hù)這方面的需求,在PowerPoint中,用戶(hù)只需在Office中就能使用必應搜索找到合適的圖片,然后將其插入到任何Office文檔中(增加了【插入-聯(lián)機圖片】功能)。

Excel 快速分析工具 

對于大多數用戶(hù)而言,用好的方法來(lái)分析數據和呈現出數據一直是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。有了Excel快速分析工具,這問(wèn)題就變得簡(jiǎn)單多了,用戶(hù)輸入數據后,Excel將會(huì )提供一些建議來(lái)更好地格式化、分析以及呈現出數據等等。即使是一些資深Excel用戶(hù)都會(huì )非常喜歡這一功能。[2] 

界面介紹 

Office 2013 Preview 在延續了 Office 2010 的ribbon菜單欄外,融入了metro風(fēng)格。整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗。 

開(kāi)發(fā)版本 

2011年3月18日泄漏15.0.2703.1000 (M2) 版本[3],在該版本中,Excel、Word、Visio組件都出現了新的功能。 
Excel中新增了一個(gè)數據過(guò)濾工具,但是在當前的版本中還無(wú)法使用,似乎只是一個(gè)占位符;圖表輸入時(shí)采用了新的對話(huà)框;數據輸入也支持自動(dòng)補全;支持羅馬數字轉換成阿拉伯數字;支持數字與三角函數、反差系數、高斯函數等之間的換算。 Word支持插入在線(xiàn)視頻和音頻;將文檔廣播到網(wǎng)上,就像PowerPoint一樣;新增動(dòng)畫(huà)效果,選定文本和滾動(dòng)都更加平滑。 Visio支持圖表素描操作。添加一個(gè)新組件Moorea,它是RSS聚合一類(lèi)的應用程序,你可以在這里添加并管理文檔、圖片等。 
微軟于2012年1月30日釋出 Office 15 Technical Preview 技術(shù)預覽版,但并未對外界公開(kāi),只有少數合作伙伴、OEM廠(chǎng)商、企業(yè)可搶先玩到新版本。the verge也進(jìn)一步對Office 15做了深入介紹,除了看出拋棄Ribbon UI改走簡(jiǎn)化風(fēng)格、類(lèi)似Metro UI的接口之外,Office 15還加入了許多新功能、改進(jìn)功能,以及針對觸控操作加入的新元素。 
2012年7月16日, 微軟執行長(cháng)史蒂夫?巴爾默宣布推出客戶(hù)預覽版(Customer Preview), 這版本正式命名為 Office 2013。[4] 

新增特性 

作為Windows 8的官方辦公室套裝軟件,Office 2013在風(fēng)格上保持一定的統一之外,功能和操作上也向著(zhù)更好支持平板電腦以及觸摸設備的方向發(fā)展。微軟此前已經(jīng)演示ARM版Windows 8中將會(huì )內置Office 2013組件,仍是以桌面版軟件的形式存在。微軟下一代辦公軟件Office 2013已于今夏放開(kāi)公測,目前正處在技術(shù)預覽階段,微軟已經(jīng)選擇部分合作對象進(jìn)行測試,國外媒體The Verge得知Office 2013的一些全新特點(diǎn)。[5] 
正如用戶(hù)期待的那樣,新一代Office具備Metro界面,簡(jiǎn)潔的界面和觸摸模式也更加適合平板,使其瀏覽文檔同PC一樣方便。 
Word獲得如下改進(jìn):雙擊放大、平滑滾動(dòng)、視頻嵌入,還可以通過(guò)瀏覽器在線(xiàn)分享文檔。Excel在此基礎上還可獲得新的格式控制以及圖表動(dòng)畫(huà);與此同時(shí),在Power Point嵌入Excel圖表更加容易,不會(huì )再受到格式困擾。 

Outlook則構建了天氣預報功能以及更好的多帳號支持,OneNote也更加適合于平板。Office 2013的各個(gè)組件都得到調整。[6] 
在Windows8 設備上可獲得 Office 的更佳體驗 
快速、流暢的界面可讓您將重要的文檔、應用程序和人員放在正前方,這樣,您一打開(kāi) Office 就會(huì )看到重要的內容 
發(fā)現新的和更好的方法來(lái)創(chuàng )建、編輯和瀏覽 — 使用鍵盤(pán)、手寫(xiě)筆或觸摸屏! 

通過(guò)將 Office 放在云中,您的文檔和設置可與您一起漫游 

登錄到您的帳戶(hù),您就可以看到您的 Office 應用程序、文檔和個(gè)人設置,就與您上次離開(kāi)它們時(shí)一樣。 
將您的工作在線(xiàn)保存到SkyDrive或SharePoint中,便于隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)、編輯和共享。 

使您的社交網(wǎng)絡(luò )和聯(lián)系人在 Office 中保持良好的聯(lián)系 

借助 Outlook,在一個(gè)集中位置查看多個(gè)電子郵件帳戶(hù)、Facebook動(dòng)態(tài)內容和LinkedIn饋送。 
通過(guò)在 Office 中與同事聊天,獲得有關(guān)您的活動(dòng)饋送中涉及的特定文檔、網(wǎng)站和人員的持續更新內容,并實(shí)時(shí)保持聯(lián)系。 

發(fā)現更好的方法創(chuàng )建、閱讀和共享文檔 

在 OneNote 中捕獲和整理所有類(lèi)型的信息 — 筆記、圖片、網(wǎng)頁(yè)、語(yǔ)音備忘錄和其他媒體 — 并可輕松地與他人共享。 
以新的閱讀模式查看Word文檔,以便在大小不一的屏幕上獲得清晰、專(zhuān)注且易于導航的閱讀體驗。 
將文檔在線(xiàn)保存到SkyDrive或SharePoint后,您可以同時(shí)與他人一起查看和進(jìn)行編輯,新的更改和注釋可供一組人訪(fǎng)問(wèn)*。 

與家人、同事以及幾乎位于任何地方的朋友交談 

很快將發(fā)布完整版本,屆時(shí)可通過(guò) Skype 與任何人交談,包括在 40 個(gè)國家/地區內每個(gè)月?lián)艽?60 分鐘的免費國際固定電話(huà),在 7 個(gè)國家/地區內免費撥打 60 分鐘的免費移動(dòng)電話(huà)。(需要 Skype 帳戶(hù)。不包括專(zhuān)用號碼、特殊號碼和非地域性相關(guān)號碼。) 
通過(guò)演示者視圖和高清視頻會(huì )議,徹底改變了傳統的會(huì )議。(需要高清攝像機) 

各組件特性 

Word 2013 

微軟將Word 2013重點(diǎn)擺在閱讀和寫(xiě)作的體驗上,因此推出一個(gè)新的閱讀模式(Read Mode),會(huì )移除上方的操作接口、讓使用者不再因界面而分心,文字也會(huì )配合屏幕尺寸自動(dòng)重新排列;新的閱讀模式也支援恢復閱讀(Resume Reading)的功能,當離開(kāi)閱讀模式時(shí),會(huì )透過(guò)自動(dòng)書(shū)簽幫使用者記錄最后的位置。除了閱讀模式外,Word 2013還加入兩個(gè)全新功能:物件縮放(Object Zoom),以及展開(kāi)/最小化(Expand/Collapse)??s放功能只要點(diǎn)兩下(double click)就能輕松放大/縮小圖片或物件,將圖表、照片填滿(mǎn)屏幕。展開(kāi)/最小化則是另一項基本功能,使用者只要點(diǎn)一下(one-click)就能隱藏或顯示標題以下的段落。其它Word 2013所加強的閱讀體驗,還包含強化功能窗格(Navigation Pane)、平滑卷動(dòng)(smoother scrolling)文件,以及對字典(Dictionary)和翻譯 



(Translation)功能進(jìn)行升級。Word 2013也增加新的回復評論(Reply Comments)功能,可幫助使用者追蹤相關(guān)文字旁的評論;使用者也可在文件內看到是誰(shuí)所回復的評論,密碼保護(password-protect)功能也包含追蹤者在內,在更改密碼后依然能文件中使用回復評論功能。線(xiàn)上檔案分享(Present Online)功能也被加入Word 2013中,與PowerPoint 2010的播放幻燈片(Broadcast Slide Show)功能相當類(lèi)似,并允許Word 2013的使用者透過(guò)瀏覽器與其他人共享文件。Word 2013針對平板設計的觸控模式(Touch mode),使用者可輕松透過(guò)手指移動(dòng)文件,放大的功能鍵也有助于透過(guò)手指操作。Word 2013還增加PDF重新排列(PDF reflow)功能,當使用者開(kāi)啟PDF檔案后,可將原本固定的PDF版面重新針對屏幕排版,就像自己在Word建立PDF文件一樣。Word 2013還增加線(xiàn)上影片功能,可在Word文件中嵌入影片觀(guān)看。其它體驗的改進(jìn),還包含新的文件設計(document design)設計分頁(yè),以及線(xiàn)上插入圖片功能,可從Facebook、Flickr等線(xiàn)上服務(wù)插入圖片。[7] 

Excel 2013 

微軟對Excel 2013的目標是要更平易近人,讓使用者能輕松將龐大的數字圖像化。新的快速分析鏡頭 



(Quick Analysis Lens)能快速、直覺(jué)的將數據以視覺(jué)方式呈現,推薦圖表(Recommended Charts)和樞紐分析表(PivotTables)則有助于將數據圖像化找出更佳的呈現方式。Excel 2013還加入新功能包含Flash Fill,可將Excel表格的數據格式簡(jiǎn)化重排;觸控模式(Touch Mode)則是可直接透過(guò)手指在平板電腦上操作、流覽圖表等各項功能。Excel 2013也引進(jìn)新的圖表格式化控制(chart formatting control)工具,透過(guò)完全互動(dòng)接口(fully interactive interface)快速微調圖表。圖表動(dòng)畫(huà)(Chart animations)功能可讓使用者增添新資料點(diǎn)(new data points)或調整現有的數字時(shí),明白看出不同的變化。微軟也正在替Excel 2013新增加一項Start Experience功能,將由專(zhuān)業(yè)人士設計多種范本,包含預算范本、日歷范本、表格范本和報告范本。[7] 

Access 2013 

Access 2013 中有哪些新增功能? 一句話(huà),就是應用程序。Access Web 應用程序是您在 Access 中生成,然后在 Web 瀏覽器中作為 SharePoint 應用程序使用并與他人共享的一種新型數據庫。要構建應用程序,您只需選擇要跟蹤的數據類(lèi)型(聯(lián)系人、任務(wù)、項目等)。Access 將會(huì )創(chuàng )建數據庫結構,其中包含了讓您添加和編輯數據的各種視圖。導航和基本命令都是內置的,因此您可以立即開(kāi)始使用您的應用程序。 
1.構建應用程序: 使用 SharePoint 服務(wù)器或 Office 365 網(wǎng)站作為主機,您將能夠生成一個(gè)完美的基于瀏覽器的數據庫應用程序。在本質(zhì)上,Access 應用程序使用 SQL Server 來(lái)提供更佳性能和數據完整性。 
2.表模板: 使用預先設計的表模板來(lái)將表快速添加到您的應用程序。如果您要跟蹤任務(wù),則搜索任務(wù)模板并單擊所需的模板。 
3.外部數據: 可從 Access 桌面數據庫、Microsoft Excel 文件、ODBC 數據源、文本文件和 SharePoint 列表導入數據。 
4.用瀏覽器打開(kāi): 當您完成設計,無(wú)需查找兼容性檢查器或“發(fā)布”按鈕。只需單擊“啟動(dòng)應用程序”,便可以激活您的應用程序。 
5.自動(dòng)創(chuàng )建的用戶(hù)界面,包括導航:Access 應用程序無(wú)需您構建視圖、切換面板和其他用戶(hù)界面 (UI) 元素。表名稱(chēng)顯示在窗口的左邊緣,每個(gè)表的視圖顯示在頂部。 
6.操作欄: 每個(gè)內置視圖均具備一個(gè)操作欄,其中包含用于添加、編輯、保存和刪除項目的按鈕。您可以添加更多按鈕到此操作欄以運行您所構建的任何自定義宏,或者您也可以刪除您不想要用戶(hù)使用的按鈕。 
7.更易于修改視圖: 應用程序允許您無(wú)需先調整布局,即可將控件放到您所需的任意位置。您只需拖放控件即可,其他控件會(huì )自動(dòng)移開(kāi)以留出空間。 
8.屬性設置標注: 您無(wú)需在屬性表中搜索特定設置,這些設置都方便地位于每個(gè)分區或控件旁邊的標注內。 
9.處理相關(guān)數據的新控件: 
9.1 相關(guān)項目控件: 相關(guān)項目控件提供了快速列出和匯總相關(guān)表或查詢(xún)中的數據的方法。單擊項目以打開(kāi)該項目的詳細信息視圖。 
9.2 AutoComplete 控件: AutoComplete 控件可從相關(guān)表中查找數據。它是一個(gè)組合框,其工作原理更像一個(gè)即時(shí)搜索框。 
10.鉆取鏈接: 鉆取按鈕可讓您快速查看相關(guān)項目的詳細信息。Access 應用程序處理后臺邏輯以確保顯示正確的數據。 
11.新部署選項: 
11.1 權限改進(jìn): 更好地控制誰(shuí)能修改您的應用程序。SharePoint 現在隨附 3 個(gè)默認的權限級別:設計者、創(chuàng )作者和讀者。只有設計者能夠對視圖和表作出設計更改。創(chuàng )作者可更改數據,但無(wú)法更改設計;讀者只可讀取現有數據。 
11.2 打包和分發(fā)應用程序: Access 應用程序可另存為包文件,然后添加到您的企業(yè)目錄或 Office Store。在 Office Store 上,您可以免費分發(fā)您的應用程序,或者您可以收取一定費用,賺些零用錢(qián)。

PowerPoint 2013 

微軟將16:9比例變成PowerPoint2013的默認長(cháng)寬比,此舉是因應目前多數使用者的寬屏幕的分辨 



率,創(chuàng )造出專(zhuān)業(yè)的外觀(guān)設計、宛如電影的吸引力。PowerPoint 2013同樣加入Start Experience新功能,讓使用者快速使用喜愛(ài)的文件、專(zhuān)業(yè)設計的范本、以及最近瀏覽的歷史紀錄。PowerPoint 2013還加入新的圖表引擎(chart engine)工具,使用者可將圖表輕松從Excel 2013匯出、并匯入PowerPoint 2013投影片中,同時(shí)也不會(huì )破壞原本投影片中的格式。同樣支援觸控模式,讓使用者以手指控制換燈片、播放和管理。微軟在Word 2013新增的恢復閱讀(Resume Reading)功能也出現在PowerPoint 2013,自動(dòng)書(shū)簽會(huì )標出使用者最后操作的位置。演示文稿對于忙業(yè)務(wù)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)確是一個(gè)不可或缺的重要工具。與Word、Excel一樣,PowerPoint是微軟開(kāi)發(fā)的一個(gè)大型應用程序。而微軟新推出的 2013版不僅精簡(jiǎn)度大增,實(shí)用性也有很大提升。 

與諸office2013版的應用程序一樣,PowerPoint 2013的新裝給人眼前一亮的感覺(jué)。除此之外它還擁有一款新圖標以及可廣泛積聚信息的云集成功能。并且在Office 2013 的演示者視圖變得更加易于調用,只需點(diǎn)擊右鍵即可找到。[6] 

Outlook 2013 

雖然微軟正對Windows 8改善內建的Email服務(wù),不過(guò)微軟同時(shí)也在強化多項Outlook 2013功能。例如一 項新功能名為Peeks,可讓使用者在同一屏幕觀(guān)看行事歷(schedule)、瀏覽email的詳細內容、以及回復工作(task)等多項任務(wù)。另一項新功能天氣欄(Weather Bar)則可讓使用者在接受會(huì )議邀請、安排新會(huì )議之前,先查看天氣狀況。Outlook 2013還增加了信件內容回復(Inline replies)功能,使用者只要點(diǎn)一下鼠標就能回復email;另外也改進(jìn)多帳號管理的支援,使用者可以在同一個(gè)地方檢視、建立、回復所有email帳號的內容,包含Hotmail和其他第三方Email服務(wù)。Outlook 2013也強化動(dòng)畫(huà)(animations)的支援,可快速切換email、行事歷、回復、以及導航任務(wù)(navigation tasks)在一個(gè)新的類(lèi)Metro UI接口中。新的切換命令(Context Commands)也提供簡(jiǎn)單、清楚、單點(diǎn)(one-click)命令的特性,讓重度使用者能快速進(jìn)行Email管理。[7] 

OneNote 2013 

為了Windows 8,微軟同樣將OneNote換上Metro UI風(fēng)格的版本,另外還為OneNote桌面版本(desktopversion)增加新功能。自動(dòng)更新檔案檢視(Auto-updating file views)功能,讓OneNote 2013使用者能預覽嵌入的Excel和Visio檔案內容,包含任何更新的內容。此外也增加對平板裝置的支援,使用者可排序(sort)、增加表頭(headers)、將附加的電子表格(attached spreadsheet)轉換成OneNote表格。觸控模式讓平板裝置使用者無(wú)須鍵盤(pán)、可直接用手操作移動(dòng)頁(yè)面、留言等。OneNote 2013也包含新的恢復閱讀(Resume Reading)功能、這功能也出現在Word 2013和PowerPoint 2013,可自動(dòng)儲存筆記中最后的操作點(diǎn),即使使用不同的PC或平板裝置,也可以馬上回到前一次結束時(shí)的位置。[7] 

系統個(gè)性化的增強 

1、微軟公司為ppt新增了制圖制表功能。這一功能使用戶(hù)結合現有圖形自定義制圖更方便。 
2、針對于用戶(hù)想要一款與文本相稱(chēng)的文稿背景色,新版ppt的吸管功能可以輕松讓你得到預期的目標。為使整個(gè)文稿協(xié)調得更完美,用戶(hù)還可以指定頁(yè)面使其色彩搭配一致。新版ppt讓你不再為顏色搭配而發(fā)愁。它可以使任何人都能將正確的色彩置于正確的位置上。 
3、新圖表特性允許Excel圖表、圖形和表格直接嵌入PowerPoint演示文稿。[9] 
4、除了更好的嵌入式圖表,PowerPoint 2013支持更多的視頻格式嵌入式媒體,并支持跨越多個(gè)幻燈片(甚至整個(gè)演示文稿)的音樂(lè )播放功能。[2] 

功能強大的云系統 

在PowerPoint 2010,尾頁(yè)的評論幻燈片就像是額外貼上的不規整的便利貼。而PowerPoint 2013,評論性的 云系統 
內容更像是word文檔中的評論一樣自然。評論可以展示在文稿的一邊,你可以在ppt上隨時(shí)發(fā)表評論。此外新版ppt可以讓用戶(hù)直接從facebook、office官網(wǎng)等其他服務(wù)網(wǎng)站上直接抓圖,而不用再先一個(gè)一個(gè)的下載下來(lái)。 

幻燈片放演示更完美 

1、動(dòng)感圖像:新版ppt不僅幾次單擊即可放大圖、圖表或圖形,還可以平滑地縮小圖像, Office 2013 
這些演示動(dòng)感足以將觀(guān)眾的注意力引向文稿的要點(diǎn)。 
2、放映網(wǎng)格:放映者可以從放映網(wǎng)格中按隨意切換幻燈片,而觀(guān)眾只能看到放映者選擇的 
3、在幻燈片播放中引入了查看所有幻燈片,較原有版本的定位幻燈片加入了可視化效果和節等內容,更加方便易用?;脽羝?。[2] 

系統要求 

計算機和處理器:1 Ghz或更高主頻的x86/x64 處理器,具有SSE2指令集 
內存:1 GB RAM(32 位)/2 GB RAM(64 位) 
硬盤(pán):3.5 GB可用磁盤(pán)空間 
操作系統:32位或64位Windows 7或更高版本;Windows Server 2008 R2或更高版本,帶有.Net 3.5或更高版本。無(wú)法在運行Windows XP或Vista的電腦上安裝。 
Office Home and Student 2013(Office家庭與學(xué)生版) 
Office Home and Business 2013(Office家庭與企業(yè)版)Office Professional 2013(Office 2013專(zhuān)業(yè)版) 

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