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SharePoint Server

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SharePoint Server

詳細說(shuō)明

“SharePoint”是一些人對一個(gè)或多個(gè) Microsoft SharePoint 產(chǎn)品或技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。您的員工可以使用 SharePoint 來(lái)建立與他人共享信息的協(xié)作網(wǎng)站、自始至終完整地管理文檔以及發(fā)布報告以幫助每個(gè)人做出更好的決策。

SharePoint 產(chǎn)品和技術(shù)包括下列內容:

SharePoint Foundation    所有 SharePoint 網(wǎng)站的基礎技術(shù)。SharePoint Foundation 可以免費進(jìn)行本地部署,在以前的版本中稱(chēng)為 Windows SharePoint Services。您可以使用 SharePoint Foundation 快速創(chuàng )建許多類(lèi)型的網(wǎng)站,并在這些網(wǎng)站中對網(wǎng)頁(yè)、文檔、列表、日歷和數據展開(kāi)協(xié)作。
SharePoint Server    一個(gè)服務(wù)器產(chǎn)品,它依靠 SharePoint Foundation 技術(shù)為列表和庫、網(wǎng)站管理以及網(wǎng)站自定義提供一致的熟悉框架。SharePoint Server 包括 SharePoint Foundation 的所有功能以及附加特性和功能,例如企業(yè)內容管理、商業(yè)智能、企業(yè)搜索、個(gè)人網(wǎng)站和新聞源。SharePoint Server 可以進(jìn)行本地部署,或者作為 Microsoft Office 365 之類(lèi)的基于云的服務(wù)的一部分提供。
SharePoint Online    由 Microsoft 托管的基于云的服務(wù),適用于各種規模的企業(yè)。無(wú)需在本地安裝和部署 SharePoint Server,任何企業(yè)現在只需訂閱服務(wù)產(chǎn)品,例如 Office 365,其員工即可使用 SharePoint Online 創(chuàng )建網(wǎng)站,以便與同事、合作伙伴和客戶(hù)共享文檔和信息。
SharePoint Designer    一個(gè)免費程序,用于設計、構建和自定義在 SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 上運行的網(wǎng)站。使用 SharePoint Designer,您可以創(chuàng )建具有豐富數據的網(wǎng)頁(yè),構建支持工作流的強大解決方案,還可以設計網(wǎng)站的外觀(guān)。您可以創(chuàng )建各種網(wǎng)站,從小型項目管理團隊網(wǎng)站到用于大型企業(yè)的儀表板驅動(dòng)的門(mén)戶(hù)解決方案,不一而足。
SharePoint Workspace    一個(gè)桌面程序,您可以使用該程序脫機獲取 SharePoint 網(wǎng)站內容,并在斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )時(shí)與其他人對內容展開(kāi)協(xié)作。當您和其他團隊成員脫機時(shí),您可以對 SharePoint 內容進(jìn)行更改,這些更改最終將同步回 SharePoint 網(wǎng)站。

提供了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案,它利用了單點(diǎn)登錄和企業(yè)應用程序集成功能,以及靈活的部署選項和管理工具,將來(lái)自不同系統的信息集成到一個(gè)解決方案中。這個(gè)門(mén)戶(hù)站點(diǎn)使得端到端的合作更為容易,實(shí)現了個(gè)人、團隊和信息的整合、組織和搜索。用戶(hù)可以通過(guò)門(mén)戶(hù)內容和布局的定制和個(gè)性化以及目標受眾,更快地找到相關(guān)信息。公司可以根據受眾的公司職位、團隊身份、興趣或其他可以設置的成員規則來(lái)設定信息、程序和更新。
SharePoint Portal Server 2003 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站點(diǎn)為個(gè)人、信息和公司創(chuàng )建門(mén)戶(hù)頁(yè)面。這些頁(yè)面可以通過(guò)公司和管理工具來(lái)擴展 Windows SharePoint Services站點(diǎn)的功能,并且使得團隊能夠在他們的站點(diǎn)中向整個(gè)企業(yè)發(fā)布信息。
現在發(fā)過(guò)的版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010和SharePoint2013。
讓信息工作起來(lái)
SharePoint Portal Server 2003實(shí)現了多系統的單點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn),這些系統包括Microsoft Office System程序、商業(yè)智能和項目管理系統以及現有的業(yè)務(wù)應用程序(包括第三方和行業(yè)專(zhuān)用的程序)。這個(gè)門(mén)戶(hù)站點(diǎn)構建在一個(gè)可伸縮的、高度分散的體系結構上,提供了多種用于部署、開(kāi)發(fā)和管理的工具。所有的這些都使您的門(mén)戶(hù)站點(diǎn)能夠隨著(zhù)您的公司需求的增長(cháng)而擴展。這些集成特性使您可以控制公司資源的使用。用戶(hù)可以從系統和報告中及時(shí)提取出相關(guān)的信息并加以重新利用。也能快速定位和訪(fǎng)問(wèn)公司內的文檔、項目以及最佳實(shí)踐。 Microsoft Research 還開(kāi)發(fā)了一個(gè)門(mén)戶(hù)特性搜索技術(shù),該技術(shù)使得您能夠搜索文件共享、Web服務(wù)器、Microsoft Exchange Server公共文件夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點(diǎn)。另外,您還可以通過(guò)標題來(lái)組織文檔和信息,以及瀏覽相關(guān)內容。當添加了新的信息或現有信息發(fā)生更改時(shí),系統會(huì )對您發(fā)出提醒,從而幫助您更好地使用這些數據。

連接合作的個(gè)人和空間

SharePoint Portal Server 2003 提供了功能強大的團隊協(xié)作環(huán)境,使得組織能夠在整個(gè)組織內部實(shí)現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。SharePoint站點(diǎn)可以用于團隊、文檔和會(huì )議,并能夠擴展到客戶(hù)和合作伙伴,從而擴展現有協(xié)作方式的影響范圍和效率。而且,該門(mén)戶(hù)站點(diǎn)還能夠簡(jiǎn)化端到端的協(xié)作,向個(gè)人、團隊、業(yè)務(wù)部門(mén)和整個(gè)企業(yè)提供文檔和內容協(xié)作。它還具有文檔版本、批準工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發(fā)布 功能,能夠實(shí)現文檔、項目和任務(wù)上的輕松協(xié)作。另外,這個(gè)門(mén)戶(hù)站點(diǎn)使得信息工作者能夠輕松地找到和利用個(gè)人、團隊和現有的最佳實(shí)踐——而不是在每個(gè)項目中都重新開(kāi)始。

設定和定制信息,使得更有生產(chǎn)力

SharePoint Portal Server 2003 使得IT部門(mén)和用戶(hù)可以定制和個(gè)性化門(mén)戶(hù)站點(diǎn)體驗。相關(guān)內容可以通過(guò)Web部件發(fā)送到門(mén)戶(hù)站點(diǎn),例如業(yè)務(wù)和Office程序、Web服務(wù)、新聞、銷(xiāo)售和其他公司數據。Web部件可以由IT部門(mén)從Microsoft和行業(yè)合作伙伴處下載,或者也可以通過(guò) Microsoft Visual Studio .NET來(lái)開(kāi)發(fā)。經(jīng)過(guò)驗證的用戶(hù)可以從Web部件庫中進(jìn)行選擇,在公司或部門(mén)的門(mén)戶(hù)站點(diǎn)上添加Web部件,而不需要任何Web開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗。另外,IT部門(mén)可以鎖定特殊的Web部件或頁(yè)面區域,這樣公司就能夠通過(guò)門(mén)戶(hù)站點(diǎn)向所有的員工發(fā)布重要的信息。用戶(hù)也可以擁有自己的個(gè)人門(mén)戶(hù)頁(yè)面,該頁(yè)面被稱(chēng)為“我的站點(diǎn)”。在這個(gè)頁(yè)面上,他們可以組織日常使用的信息、程序和SharePoint站點(diǎn)。
SharePoint的最新版本已經(jīng)更名為Microsoft Office SharePoint Server MOSS

現在最新的版本是SharePoint Server 2013 [1]

具體應用

Sharepoint 可以幫助企業(yè)用戶(hù)輕松完成日常工作中諸如文檔審批、在線(xiàn)申請等業(yè)務(wù)流程,同時(shí)提供多種接口實(shí)現后臺業(yè)務(wù)系統的集成。

企業(yè)內容管理

SharePoint提供直觀(guān)的審批流程定義和強大的流程邏輯定義功能,結合企業(yè)組織結構信息,定義復雜的審批、審閱流程。Sharepoint 支持在流程中嵌入對企業(yè)內容庫進(jìn)行各種操作,例如對文檔庫簽入簽出和內容權限更新,內容移動(dòng)和屬性更改以及定期觸發(fā)流程等功能。

業(yè)務(wù)流程管理

將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程如人事入職,出差申請,休假申請,加班申請,費用報銷(xiāo),項目立項,固定資產(chǎn)采購,公章使用等集中到SharePoint平臺統一部署和管理。
當企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統中進(jìn)行的關(guān)鍵流程如訂單、報價(jià)處理、采購申請、合同審批、公文收發(fā)、客戶(hù)電話(huà)處理、供應鏈管理等需要進(jìn)行審批、協(xié)同時(shí),可以將業(yè)務(wù)數據通過(guò)Web Service接口寫(xiě)入SharePoint平臺。所有參與方蝶工作流流程用戶(hù)的審批和監控操作均在SharePoint平臺上完成。流程的中間結果和最終結果同樣可以通過(guò)WebService、XML等接口寫(xiě)入相關(guān)的業(yè)務(wù)系統中

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